フリーランスが仕事を効率よくするために最も大切なことは、時間のマネージメントと仕事の精度をあげることです。
フリーランスは企業に所属していないため時間が自由で、多くのことを自分で決められるというメリットがあります。しかしその分すべてを自己責任で行わなければならず、非常に厳しい世界でもあります。
まず、稼働時間や休日を定め、生活リズムを整えることが必須です。そして毎日の仕事の動きをルーティン化し、無駄をなくしていきましょう。
特に、仕事の時間を決めることと仕事をする場所を決めることの2点は、徹底しなければなりません。
時間を決めるとは、仕事をする時間を最初に決めてしまい、それを厳守することです。例えば、午前9時～午後18時までと勤務時間を事前に決めて習慣化することで、だらだらといつまでも仕事をすることを避けられます。
また、フリーランスは仕事をする場所を自由に選べるので、自分にふさわしい勤務場所を決めることも大切です。
次に、タスク管理をするためにTo Doリストを活用することも、仕事の効率化アップにつながります。アプリなどを利用すれば、納期の抜け漏れを防いだり、同時進行のタスクの優先順位を見極めたり、工数の可視化により時間のロスを防ぐことも可能です。
さらに複数の顧客からの依頼を同時に行う場合、混乱をきたす可能性があります。それぞれの顧客に合わせた仕様書をあらかじめ作っておくと作業が中断されず、作業効率もアップするでしょう。